Studentmedarbetare/HR-administratör till HR-direkt

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Studerar du första terminen på Personal- och arbetslivsprogrammet och är intresserad av ett meriterande extrajobb? Är du en serviceinriktad "do:er" som trivs med att arbeta i team? Vill du komplettera din teoretiska kunskap med praktisk erfarenhet? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss på Region Dalarna!

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en ny studentmedarbetare som vill jobba extra hos oss som HR-administratör med varierande arbetsuppgifter inom administration. Du kommer bland annat:

• Skanna dokument till digitala personakter
• Ta fram företrädeslistor och genomföra övrig LAS administration
• Publicera platsannonser
• Ta fram allmänna handlingar
• Upprätta anställningsavtal
• På sikt bemanna vår supportfunktion vid ordinarie personals frånvaro

Tjänsten är placerad på avdelningen HR-direkt men arbetet innebär att stötta hela personalenheten i administrativa uppgifter. HR-direkt är en supportfunktion som stöttar Region Dalarnas samtliga chefer i frågor inom hela HR-området via telefon och mail. Vi stöttar chefer i frågor som rör allt från lönesättning och arbetsrätt till avtalsfrågor, rehabilitering och rekrytering.

Du kommer ingå i ett team tillsammans med fyra andra studentmedarbetare från olika årskurser och jobba tätt tillsammans med våra HR-generalister i HR-direkt. Du kommer även ha en teamledare som stöttar och leder dig i ditt arbete. Vi är ett sammansvetsat team där arbetet kännetecknas av service, arbetsglädje och teamkänsla, för oss är det viktigt att trivas och ha roligt på jobbet. Du planerar din arbetstid utifrån skolans schema, vilket gör det enkelt att kombinera både studier och jobb. I och med bredden av arbetsuppgifter kommer du att få en god insikt i HR-arbetet hos Dalarnas största arbetsgivare.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Studerar till personalvetare termin 1
• Har erfarenhet av administrativt arbete och/eller service
• Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar i veckan vid sidan av dina studier

Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare som trivs med att arbeta i team. För att passa i rollen krävs det att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt där du är bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du har en mycket god samarbetsförmåga och brinner för att ge grym service. Vi strävar ständigt efter att bli bättre, därför ser vi gärna att du är nytänkande och villig att bidra till utvecklingen av vår funktion. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Missa inte den här chansen att bli en del av vårt fantastiska team, intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.