Projektkoordinator inom kris och beredskap, Hälsa och förebyggande

Ref: 20242076 Välkommen till en spännande möjlighet! Vi letar efter en ny kollega som är intresserad av och har förmågan att axla rollen som projektkoordinator för Hälsa, Vård och Omsorg i Malmö Stad. Detta är en tjänst som ger dig chansen att utforska, lära och verkligen göra skillnad under en projektanställning på två år. Här är vad vi kan erbjuda dig: • En unik möjlighet att fördjupa dig inom Malmö Stads arbete kring säkerhet, beredskap och trygghet. • En gedigen och välstrukturerad introduktion som ger dig en stark start. • Ett nära samarbete med erfarna kollegor som står redo att stötta och guida dig. • En verklig möjlighet att påverka och göra skillnad. Arbetsuppgifter I rollen som projektkoordinator blir du navet i projektet Höjd beredskap, där du tillsammans med tre kollegor planerar, utvecklar och genomför projektet från start till mål. I projektet ansvarar du för att hålla i de taktiska diskussionerna och ta fram en tydlig plan som guidar vägen framåt. Ert arbete med projektet utgår från Kommuners och Regioners grundläggande beredskap inför kris och krig SOU 2024:65. Samtidigt är du en närvarande och stöttande kollega som kavlar upp ärmarna och bidrar i både det administrativa och operativa arbetet. Dina två huvudområden: • Driva och samordna projektet Höjd beredskap: • Ansvara för planering och genomförande på taktisk nivå. • Samverka med kollegorna för att skapa framdrift och hitta praktiska lösningar som gör skillnad. • Stöd i operativa uppgifter och dokumentation: • Vara en stödjande och utförande resurs i rapportskrivning och dokumentation. • Delta aktivt i arbetet ute i verksamheterna och bidra där det behövs i de operativa insatserna. Kvalifikationer Krav: • Utbildning inom säkerhet, krisberedskap, samhällsskydd eller liknande, eller likvärdig erfarenhet. • Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska samt dokumentation. Meriterande: • Erfarenhet av att utforma krisplaner och involvering i skapandet av riktlinjer och rekommendationer baserade på övergripande riktlinjer. • Arbetslivserfarenhet inom trygghets- och säkerhetsarbete. • Erfarenhet av att hantera frågor kring personsäkerhet på arbetsplatsen. • Erfarenhet av att anordna utbildningar. • Erfarenhet inom krisberedskap. • Erfarenhet av bearbetning och analys av information samt att skapa beslutsunderlag. Personliga förmågor: Du samarbetar effektivt med andra och relaterar lyhört och smidigt till dina kollegor. Du är bra på att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. I professionella sammanhang är du socialt utåtriktad och skapar samt upprätthåller relationer på ett naturligt sätt. Du kommunicerar tydligt och ser till att budskapet når fram så att alla inblandade förstår förväntningarna. Du följer också upp för att säkerställa att allt går enligt plan. Med ett helhetsperspektiv i fokus agerar du alltid för verksamhetens bästa, även om det påverkar din egen roll. I stressiga situationer håller du dig lugn och stabil, med ett realistiskt fokus på det som är viktigast. Information om tjänsten Anställningsform: Visstid, projektanställning ca två år.  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister.  Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag