Skoladministratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen. Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro." Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda och en årsbudget på omkring 580 miljoner kronor. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef. Vi söker nu en skoladministratör där placeringen inledningsvis kommer att vara på Hanemålaskolan, men du har också i uppdrag att arbeta mot flera rektorer och därför ingår skoladministrativa uppgifter för flera olika skolenheter. Du ingår tillsammans med tre andra skoladministratörer i ett positivt och ambitiöst team för grundskolans verksamheter och din närmaste chef är grundskolechefen. ARBETSUPPGIFTER Skoladministratörsuppdraget innebär tre olika delar. Den ena delen handlar om att vara en service- och stödfunktion för både skolverksamheten och elever, vårdnadshavare och allmänhet. Den andra delen handlar om att utföra skoladministrativa arbetsuppgifter, som är varierande och innehåller exempelvis: - Elevregistrering - Fakturor, utanordning, avstämning av konto, stöd till avropare - Arkivering, gallring, diarieföring, registrator, posthantering - Personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro, avstämning, sekretess och utdrag ur belastningsregister m.m - Betygshantering - Rapportering SCB-statistik nationella prov och personal - AD-konto och mobiltelefoni - Uthyrning och bokning av lokaler - m.m. Den tredje delen av tjänsten innehåller ledningsadministrativa uppgifter som exempelvis vikariesamordning på skolenhet och verksamhetsövergripande uppdrag inom grundskolan. Uppdraget och uppgifterna som beskrivits ovan kan komma att ändras och variera över tid och efter behov. Semestertjänst och flextidsavtal tillämpas. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, effektiv och har ett gott bemötande. Du är noggrann, ansvarstagande och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska och vara trygg med att arbeta i många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt. Du har därför goda relationsskapande, lösningsorienterade och samordnande förmågor. Du behöver ha en god förmåga att hantera intensiva arbetsperioder samt vara flexibel inför snabba förändringar och nya arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi och/eller administration samt arbetar/har arbetat inom skolverksamhet. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning. Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.