Handläggare till leverantörsreskontra

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt. Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för E-handel, beställning, ekonomisupport, leverantörsfakturor, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare på sektionen arbetar du med administration av leverantörsreskontra med ansvar för kontroll, kontering, distribution och uppföljning av fakturor. Du arbetar i team, där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Du ger stöd och support till chefer samt handläggare inom ditt ansvarsområde. Rollen kan även omfatta att hålla i utbildningar inom ditt ansvarsområde samt att stötta upp ekonomisupporten i telefon. Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Som handläggare arbetar du aktivt med att effektivisera myndighetens fakturahanteringsprocess i fakturahanteringssystemet. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person arbetar du bra med andra människor. Du tar ansvar för din uppgift genom att själv strukturera ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Utbildning inom ekonomiadministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av arbete med ekonomi och löpande bokföring • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete med Visma Proceedo • Erfarenhet av servicearbete • Erfarenhet av arbete med E-handel • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet • Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW/ERP • Erfarenhet av arbete med digitalisering eller automatiska flöden • Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word) ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.