Vik. Förskoleadministratör

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Verksamhet Förskola är en del av Bildningsförvaltningen. Vi arbetar för en likvärdig förskola där alla barns rätt till utbildning står i fokus, vi tydliggör yrkesroller och ansvar för förskollärare och barnskötare. Vår vision är att förskolan ska stödja varje barn oavsett förutsättningar så att alla ges möjlighet att utvecklas mot målen. Vårt mål är att erbjuda ett stödjande lärande i en inspirerande och trygg miljö som möter individens och samhällets behov. Hos oss sker kompetensutveckling och nätverkande kontinuerligt. Vi har en sammanhållen övergripande kompetensutvecklingsplan och fem studiedagar per år. Verksamhet Förskola har egna specialpedagoger. Alla våra förskolor har arbetskläder, både för inom – och utomhusbruk, ett led i vårt arbete att höja frisknärvaron i verksamheten. Tjänsten är en av 6 förskoleadministratörer som arbetar tillsammans i team inom Verksamhetsområde förskola. Administratörerna arbetar mot ett geografiskt område och med 2-3 rektorer/område men också tillsammans med övriga förskoleadministratörer som ett team. ARBETSUPPGIFTER I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande: - Schemahantering i kontakt med förskolornas personal. - Fakturahantering, stöd till rektor i arbetet med ekonomifrågor såsom uppföljning och prognosarbete. - Utbokning av vikarier i vårt bokningssystem Timepool samt introduktion av vikarier men även av tillsvidareanställd personal, till viss del. - Organisera och administrera verksamheten vid förskolans studiedagar och sommarsammanslagning m.m. Du medverkar dessutom vid olika möten, för minnesanteckningar, gör beställningar och har kontakt med förskolornas inköpsansvariga. Du är ett stöd till rektor med samtliga administrativa uppgifter m.m. och samarbetar med övriga administratörer i verksamhetsområdet med övergripande administrativa uppgifter. Med möjlighet till förlängning KVALIFIKATIONER Formella kompetenser: - Vi söker dig med gymnasieutbildning med administrativ inriktning. - Du har kännedom om, och erfarenhet av kommunens olika datasystem för personal- och ekonomihantering mm samt erfarenhet av att arbeta med utbokningar i bemanningssystemet Timepool. - Vi lägger stor vikt vid att ha kännedom om förskolans utbildning och organisation. - Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Personliga kompetenser: - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. - Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. - Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. ÖVRIGT Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.