Receptionist på 60% till Vectura Fastigheter

Vi skapar platser, miljöer och byggnader som ger människor och företag förutsättningar att växa och utvecklas. Vi vet att de bästa lösningarna skapar vi tillsammans. Vi utgår alltid från människans behov och skapar miljöer som ger plats för nytänkande och framtidens lösningar. Om tjänsten Nu söker vi en organiserad servicestjärna till en roll som receptionist på deltid till Vectura! Är du en erfaren receptionist som älskar att vara navet i verksamheten? Är du dessutom på jakt efter en deltidstjänst att kombinera med eget företag eller annan sysselsättning? Då har du hittat rätt! Som receptionist hos Vectura spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets nyckelfastigheter. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle. Tjänsten är tillsvidare och omfattar 60% där du arbetar fem timmar per dag, måndag till fredag. Om Vectura Vectura är ett ledande företag inom fastighetsutveckling och förvaltning, med ett starkt fokus på att skapa hållbara och innovativa lösningar för framtidens arbetsplatser. Du kommer att arbeta i en av Vecturas nyckelfastigheter på Arsenalsgatan, där sitter Investor AB, Wallenberg Investments AB, FAM och Navigare Ventures AB. Arbetsuppgifter Som receptionist hos Vectura är du navet för medarbetare, besökare och leverantörer i olika typer av frågor. Vidare arbetar du med varierade uppgifter inom kontor och administration. Det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, är prestigelös och är redo att kavla upp ärmarna. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Bland annat innefattar dina arbetsuppgifter att: • Välkomna och registrera besökare • Hantera leveranser och bud • Svara på inkommande mejl och samtal • Vara behjälplig med diverse frågor kopplade till rollen • Göra olika typer av bokningar till anställda/kunder, exempelvis taxi och mötesrum • First line support med tekniska frågor i gemensamma mötesrum Kvalifikationer Vi söker dig som har en servicekänsla ut i fingertopparna, du älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir en essentiell del av verksamheten! För att lyckas i rollen som receptionist hos Vectura ser vi även att du har: • Tidigare erfarenhet av liknande roller • En bakgrund inom service och en vana att hantera olika situationer och människor • En förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • God administrativ förmåga och datorvana, bland annat inom Office-paketet Som person är du servicemedveten och har en inställning där du inte tycker att någonting är omöjligt. Du är van att arbeta självständigt men är även en duktig lagspelare. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Du är van att jobba i en professionell miljö där du även har ett proaktivt tänk. Övrigt Start: november Placering: Centrala Stockholm Omfattning: 60%, tillsvidare Detta är en direktrekrytering där rekryteringsprocessen sköts av KFX HR-partner och du blir anställd direkt av Vectura. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mejl eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Jane Sundström på 08-663 99 00 eller [email protected] och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mejl. Välkommen in med din ansökan!