Socialadministratör – Arbete och försörjning

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun. Som socialadministratör är du placerad på avdelningen Arbete och försörjning. Den närmsta arbetsgruppen består av en socialadministratör, fyra socialsekreterare och en enhetschef. Utöver det så har vi ett tätt samarbete med arbetsmarknadsenheten och övriga personal inom organisationen. Tillsammans arbetar vi för att kommuninvånarna ska komma ut i sysselsättning och egen försörjning. Arbetsgruppen arbetar även med våld i nära relationer och sociala bostadskontrakt. Vi är tre socialadministratörer som arbetar inom socialtjänsten och vi har en nära samverkan med varandra. ”Det bästa med mitt arbete är att det är varierande arbetsuppgifter där man behöver tempoväxla och prioritera om. Det är ett meningsfullt arbete där du är ett administrativt stöd till medarbetare och chefer. Som socialadministratör är du en nyckelperson i arbetsgruppen och har många bollar i luften. Det är en härlig arbetsplats där vi har humor nära till hands” – Louise Jönsson, Socialadministratör ARBETSUPPGIFTER Socialadministratör inom arbete- och försörjningsstöd är en bred och flexibel tjänst med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Registratur. Ta emot all inkommande post såväl fysiskt som digitalt samt diarieföra • Aktualisera ansökningar om försörjningsstöd och göra normberäkningar, skicka framställan, göra inbetalningar och betala fakturor i ärenden • Hantera utbetalningar på försörjningsstöd • Boka resor • Ansöka om återbetalningar från Migrationsverket • Besvara olika typer av begäran • Utskick av hyresavier samt bevaka uppgjorda avbetalningar • Framställa intern statistik avseende arbete och försörjningsstödsenheten till utskott, enhetschefer och internkontroller • Systemadministratör i verksamhetssystemet • Upplägg och insortering av försörjningsstöds och vuxenakter i arkivet KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom tex. förvaltning eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inriktat mot socialtjänst. Vi ser det som ett krav att du har yrkeserfarenhet av administration samt erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av att utreda, analysera samt erfarenhet av att sammanställa och presentera statistik. Du har en välgrundad förståelse av vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken. Du är utvecklingsinriktad och har god förmåga till analys och reflektion. Genom att lyssna in andra människor skapar du förtroende och goda relationer i din arbetsgrupp såväl som med externa parter. Som person ser vi även att du är stabil, trygg i din yrkesroll samt lyhörd inför medborgares behov. Då arbetet är omväxlande och ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel med en god förmåga att göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du trivs med ett varierande arbetstempo. Du planerar dina arbetsdagar utifrån inflöde, behov och efterfrågan men även utifrån dina fasta rutiner som sker på daglig basis. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt kunna arbeta självständigt för att trivas i rollen som socialadministratör. Vi ser det som ett extra plus om du dessutom har tidigare erfarenhet av Officepaketet, Evolution, QlikSense, Combine eller motsvarande system. Tjänsten kräver att du är obehindrad i svenska språket, i tal och skrift. ÖVRIGT Tomelilla kommun har rökfri arbetstid. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693). Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.