Utvecklingsdriven administratör till samhällsbyggnad

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun - nära till natur, storstad och världen! Utveckling och verksamhetsstöd är ett stöd till sektorns samtliga verksamheter med administrativa arbetsuppgifter, juridiska frågeställningar, utrednings- och uppföljningsuppdrag. Verksamheten leder, samordnar och stödjer sektorsövergripande verksamhetsutveckling, digitalisering och systemförvaltning. Du kommer att arbeta på enhet administration och digitalisering, som är en del av utveckling och verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering, GDPR, hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen. Vi går från att stapla boxar till att tänka utanför boxen we are the ones who knocks! ARBETSUPPGIFTER Vi söker en utvecklingsdriven administratör som främst kommer att arbeta mot bygglovsverksamheten. Tillsammans med dina kollegor på enheten har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Du kommer bland annat att arbeta med följande: • att hantera administrativ ärendehantering inom bygglovsverksamheten, inklusive registrering av ansökningar, kontakt med myndigheter och sökande, samt expediering av beslut och hantering av överklaganden. • du kommer att ha en nyckelroll i att implementera ett nytt verksamhetssystem. • driva och leda utvecklingsprojekt. • stödja kollegor inom enheten med övriga uppgifter inom verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med minst två års relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska ha minst två års erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och/eller ledning av projekt/uppdrag. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ha ett starkt driv och förmåga att leda utvecklingsprojekt. Du är trygg, lyhörd och samarbetar väl, med fokus på att ge god service. Struktur, noggrannhet, och förmåga att hantera högt tempo är viktigt. Du är en person som har nära till skratt och som trivs med att utveckla ditt personliga nätverk. Erfarenhet av digitaliseringsarbete och kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag, förvaltningslag och PBL är meriterande. Du har god datorvana och vi ser även att du gärna har erfarenhet av arbete med administrativa system. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Din erfarenhet är viktig för oss men ännu viktigare är dina personliga kompetenser! Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. ÖVRIGT Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun Personalfunktionen, Sofia Götberg 435 80 Mölnlycke Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.