Verksamhetsnära systemförvaltare med utvecklingsuppdrag

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detalj- och översiktsplaner, bygger och underhåller gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet samt genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflyttning. Tjänsten är placerad på utveckling och verksamhetsstöd. Vårt huvudsakliga uppdrag är att stödja sektorns grunduppdrag, att samordna och processleda utifrån ett sektorsövergripande perspektiv samt samt erbjuda specialistkunskap inom juridik, administration, systemförvaltning, digitalisering och naturvård. Verksamheten leds av administrativ chef. ARBETSUPPGIFTER Rollen som systemförvaltare verksamhet innebär att stötta sektorns verksamheter så att de på ett strukturerat, enhetligt och proaktivt sätt kan planera, förvalta och utveckla sina system så att de är säkra, effektiva och ändamålsenliga. En viktig del av uppdraget är att ha en helhetsbild, identifiera beroenden och främja samarbete för att säkra ett sektorsgemensamt perspektiv. Inom sektorn arbetar vi integrerat med verksamhetsutveckling, systemförvaltning och geodata för att skapa en sammanhållen, digital samhällsbyggnadsprocess. Du stödjer och vägleder verksamheterna i det sektorsgemensamma arbetet och deltar aktivt i digitaliseringsarbetet genom omvärldsbevakning och att säkerställa att verksamhetssystemen stödjer digitaliseringen. I nära samarbete med systemförvaltare IT, där du enligt kommunens systemförvaltningsmodell fokuserar på sektorns behov medan systemförvaltare IT ansvarar för tekniska krav, förvaltar och driver ni tillsammans förbättringsarbete för att säkerställa kvalitet och effektivitet. Tillsammans tar ni fram övergripande förvaltningsplan samt tillser att aktiviteter enligt denna genomförs. Du rapporterar kontinuerligt status och avvikelser till systemägare verksamhet, tillika samhällsbyggnadschef. Du samverkar även med kollegor inom och utanför sektorn genom olika grupper och nätverk. Du planerar, samordnar och deltar i systemuppgraderingar och installationer samt arbetar med förbättringsåtgärder och effektivisering av sektorns system. Du deltar även vid upphandlingar och inköp av nya system. Du leder arbetet med informationsklassning och samarbetar med GDPR-samordnaren i dataskyddsfrågor. Som medarbetare inom utveckling och verksamhetsstöd förväntas du initiera, leda och driva sektorns arbete med verksamhetsförbättringar inom dina ansvars- och kompetensområden. Beroende på dina egna kvalifikationer kan andra arbetsuppgifter, så som utredningar, processkartläggningar och projektledning inom verksamhetens övriga ansvarsområden, komma att ingå i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet som kan värderas likvärdigt. Du har minst tre års erfarenhet av verksamhetsnära systemförvaltning på en strategisk nivå. Du behärskar både svenska och engelska flytande, i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande, liksom kunskap om samhällsbyggnadsprocessen och erfarenhet av en eller flera verksamhetssystem inom samhällsbyggnad. Du har erfarenhet av process- och projektledning, vilket gör att du kan driva projekt självständigt och effektivt. För att du skall lyckas i ditt uppdrag krävs det att du har en god förståelse för verksamhetsnära systemförvaltning. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att samarbeta med andra. Som person är du förtroendeingivande, engagerad, intresserad av att utvecklas och har en vilja att dela med dig av dina kunskaper. Du är skicklig på att identifiera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du har en förmåga att hantera flera parallella processer och kan planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du är lika bekväm med att arbeta med strategiska utvecklingsfrågor som med operativ problemlösning. Att leverera högkvalitativ service och bemötande ser du som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. ÖVRIGT I denna ansökningsprocess behöver du inte bifoga ett personligt brev. I stället får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen. Dina svar på dessa frågor kommer att vara en viktig del av urvalsprocessen. Rekryteringsprocessen kommer att påbörjas löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun Personalfunktionen, Sofia Götberg 435 80 Mölnlycke Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.