Senior löneadministratör till AcadeMedia

Är du erfaren, driven, analytisk och känner dig säker på hela löneprocessen? Vi söker dig som är trygg i att leda dig själv och andra och som gör vår lönegrupp på AcadeMedia komplett. Beskrivning På AcadeMedias löneavdelning arbetar idag cirka 25 personer. Vi behöver nu förstärkning av en senior löneadministratör. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar i huvudsak att: • Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser • Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar • Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer • Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet • Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort I rollen ingår även en betydande del att, via telefon och ärendehanteringssystem, bistå med bästa möjliga stöd och support till AcadeMedias medarbetare och chefer. Du har löpande kontakt med såväl HR, ekonomi och medarbetare ute i skolverksamheterna. Det ingår också ett mer analytiskt arbete där du hanterar komplexa ärenden, felsöker och korrigerar fel. Din profil Du har relevant utbildning och minst 5 års erfarenhet av arbete som löneadministratör samt är väl införstådd med hela löneprocessen. Du är van att arbeta med olika kollektivavtal och om du tidigare arbetat inom en skolverksamhet är det starkt meriterande. Likaså är det en stor fördel om du tidigare arbetat med Medvind och/eller HR-plus 8. Du vill och kan bidra till utvecklingsarbete, delta i projekt samt har god förståelse för hur en lönegrupps arbetsrutiner och processer kan förbättras. Du som person Vi söker dig som är noggrann, strukturerad samt kvalitetsmedveten. Din förmåga att prioritera uppgifter utifrån deadlines är god och du kan arbeta metodiskt under tidvis högt tempo i en miljö med varierad arbetsbelastning under året. Du tycker om förändringsarbete och har inga problem att ta egna initiativ och driva ditt och gruppens arbete framåt. Du är självgående och bra på att organisera och ta ansvar för ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du trivs med att ingå och samarbeta i team. Service faller sig naturligt för dig och du är en skicklig och pedagogisk kommunikatör som trivs med att stötta andra och hitta bra lösningar. Som person är du trygg, positiv och lösningsorienterad. Du erbjuds Här ges du möjlighet att arbeta i en stor koncern som drivs av kontinuerlig utveckling och lärande. Löneteamet på AcadeMedia har en familjär och god stämning och gruppen trivs med att arbeta tillsammans. Du får ett varierat arbete där du hela tiden lär dig nytt och utvecklas. Våra medarbetare har tillgång till förmånsportalen Benify. Om AcadeMedia AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Mer information finns på www.academedia.se. Tjänsten förväntas tillsättas snarast möjligt och är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas. Vi sitter på Adolf Fredriks Kyrkogata 2 i centrala Stockholm där AcadeMedia har sitt huvudkontor. Ansökan Om du tycker detta låter intressant så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kontakta Sophie Sandström på mailadressen [email protected] Känner du någon som skulle passa för denna tjänst? Dela gärna annonsen med dem. Varmt välkommen med din ansökan!